CONTEXTE
Afin de limiter le nombre de jeux de données inutilisés et en garantir leur qualité et leur interopérabilité, certains jeux de données font l’objet d’une standardisation.
La standardisation des données offrent un cadre méthodologique et technique à la publication. Elle vise à préciser quelles sont les champs essentiels, les formats raisonnables (nombre de décimale), la structure du jeu de donnée. La normalisation des données est un gage de qualité donc de réutilisation et un bénéfice potentiellement positif au regard du coût écologique de sa publication.
Elle facilite l’homogénéisation des publications et l’identification de jeu de données. L’utilisation de standard, comme proposé à travers le Socle Commun des Locales :
- invite les collectivités à prioriser l’ouverture des données territoriales particulièrement intéressantes dans le champ de la transparence ou de la création de services, et pouvant constituer un socle national
- aide les producteurs à ouvrir et à améliorer la qualité des données qu’ils publient.
- facilite l’interopérabilité des données et leurs exploitations par les réutilisateurs (agrégation, consolidation et traitements automatiques).
DESCRIPTION DE LA BONNE PRATIQUE
1- Voir et étudier les standards de données existants
Les schémas disponibles, en cours d’élaboration ou à proposer sont accessibles via schema.data.gouv.fr. Ce service aide les producteurs de données à connaître et comprendre les gabarits de données attendus.
La documentation des schémas précise les modèles de données :
- Description des données essentielles,
- Formats (chaîne de caractères, nombre entier, géolocalisation à x décimales, date…),
- Champ obligatoire ou optionnel,
- Modalité de mise à jour,
- etc …
2 - Associer un jeu de données à un schéma existants
Il est recommander d’indiquer si un jeu de données correspond à un schéma depuis l’interface d’administration de data.gouv.fr. Le fait d’indiquer qu’une ressource respecte un schéma permet de bénéficier de vérifications de la qualité des données et d’indiquer aux réutilisateurs que vos données respectent un standard.
Certains producteurs choisissent de faire figurer dans le titre ou la description si le jeu de donnée est associé à un standard. Il serait aussi envisageable de le préciser dans les métadonnées, en intégrant dans la description un lien à la documentation du standard utilisé.
Capture d’écran de la sélection d’un schéma depuis l’interface d’administration de data.gouv.fr
3 - Encadrer les prestataires pour garantir la compatibilité de jeux de données produits aux schémas existants.
Lorsque les données produites dans le cadre d’un marché font partie des données mentionnées dans le référentiel national Socle Commun des Données Locales, le titulaire peut être tenu de transmettre ces données à la collectivité dans les formats décrits dans le standard.
Les formats de transmission des données autres que celles mentionnées dans le référentiel national Socle Commun des Données Locales, seront transmises à la collectivité sous un format ouvert qui devra être décrit dans le mémoire technique. Voir : Clauses à insérer dans les marchés publics
RETOUR D’EXPERIENCE
Les données ouvertes accessibles sur Jeux de données - data.gouv.fr proposent un filtrage par schémas.
EVALUATION
Priorité :
- prioritaire,
- recommandée,
- pour aller plus loin
Mise en œuvre :
- facile,
- moyenne ,
- difficile
Exemple de pilote : Délégué ou référent aux données ouvertes et responsables
Exemple(s) d’indicateur(s) de pilotage
- % de données ouvertes publiées associés à un schéma de données
Lien vers la fiche : 4 - Standardiser les jeux de données - GREENDATA pour un impact maîtrisé des données
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